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OpenOfficeでPDFを作成する方法

読了までの目安時間:約 4分
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これから、ネットでビジネスをしていく上で、コンテンツを作成する機会がたびたび出てきます。

 

 

無料レポート、ご購入特典、読者様プレゼントなど最も多用するのがPDFによるコンテンツです。

 
という訳で今回ここでは、「OpenOffice(オープンオフィス)」の、
インストールからPDF出力までを解説します。

 

 

まずは、こちらサイトにアクセスしてオープンオフィスをインストールします。

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赤枠の部分の中から、あなたのパソコンに合わせて、
ウィンドウズ版、Mac 版などをダウンロードしてください。

以下の赤枠の部分(ウィンドウズの場合)を
クリックすると、インストーラを ダウンロードできます。

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「Apache_OpenOffice_○○~~.ja.eve」というファイルが
ダウンロードされますので、クリックして開きましょう。

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(この画像はグーグルクロームを使用しています)

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表示される案内にしたがってインストールしていきます。

特段、途中で何かを設定する必要はありません。
インストールが終わると、デスクトップにアイコンが表示されます。

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(数字は変わることがあります)
このアイコンをダブルクリックしてみましょう。
オープンオフィスが起動します。

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この、「文書ドキュメント」が、ワードと同じような機能をもつワープロソフトです。
他にも、エクセルと同様の機能をもつ「表計算ドキュメント」や、
パワーポイントと同様の機能をもつ「プレゼンテーション」など、
オープンオフィスをインストールすることでさまざまなものが使えます。

 

 

無料レポートなどのように読み物として PDF 文書を作る際には、
「文書ドキュメント」を選びます。

 

 

「文書ドキュメント」をクリックしてみましょう。

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このように、ソフトが立ち上がり、文書が作成できるようになります。

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画面下部にあるこのマークをクリックすると、画像を挿入することが出来ます。

このとき、あまりに大きな画像をそのまま挿入すると、
PDF にしたときに画像がピンボケして見えます。

 

 

挿入した図をクリアに見せたいときには、
最初から縮小しなくて済むようにサイズを調整しておきましょう。

 

 

作成した文書は、図のように「PDF」のマークをクリックすると
PDF として出力されます。

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このとき、自由に PDF の文書名を変更することができます。
「保存」をクリックすると PDF 出力が始まります。

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PDF につける文書名は自由につけてかまいませんが、
このあとで、PDF をサーバーにアップロードして配布する際には、
PDF の文書名を半角英数で指定する必要がありますので注意しましょう。

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オープンオフィスで作成した文書そのものも、
名前をつけて保存することができます。

 

 

なので図のように「ファイル」→「名前をつけて保存」をクリックし、
分かりやすい場所に保存しておきましょう。

 

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